参加展览会已经发展为交流和获取信息的重要场所，对企业市场拓展工作至关重要。在确定参展目的后，选择合适的展览会也是关键的一步。以下是一些报展的程序和注意事项： 

1. 报展程序：   

    - 选择展览会后，与主办单位联系，获取报展文件，包括展览会介绍资料、参展申请表格、费用明细、展位图等。   

    - 填写参展申请表格并返回给主办者，同时支付展位费用作为定金，确保展位最后确定。   

    - 注意对所有费用进行预算，包括展位费、装修费、运输费、交通费、食宿费、宣传费等，并预留一定的不可预见费用。 

 2. 展位位置：   

    - 主办者会根据产品和服务内容、行业、地区等因素安排展位位置，或者根据展位费用来区分位置的好坏。   

    - 提早递交参展申请表格可以增加获得较好位置的机会。 

 3. 标准展台和特装修：   

    - 标准展位通常为9平方米，由主办者提供基本设施，参展商只需填写单位名称即可。   

    - 若有四个或以上的标准展位，可以选择特装修，根据产品特点和展览目的进行独特装修设计。 

 4. 家具和设施：   

    - 大会主办者和展览场馆可提供临时租赁家具和设施的服务，包括桌椅、柜子、沙发等。   

    - 若需要使用大量电力、水、煤气等，需提前向主办单位说明以安排服务。 

 5. 物品保管：   

    - 展览期间的安全保障由主办者提供，但对于小件展品和贵重物品等，应自行妥善保管。 

 6. 展品运输：   

    - 主办者会提供展品运输的信息，可以自行运输或委托运输代理完成。 

 7. 布展和撤展：   

    - 大会通常会留出足够的时间进行布展，展览结束后开始撤展。 

 8. 清洁服务：   

    - 主办者会提供公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。 

 9. 工作证和入场券：   

    - 参展人员会获得工作证，在整个展览期间有效，也可用作通行证。   

    - 主办者会分配一定数量的展览入场券，可以用来邀请客户和嘉宾参观展览。 参展前，认真筹划和准备工作，合理规划费用预算，以及积极与主办方沟通，都将有助于使展览参展取得更好的效果。